Verzió: 1.0 · Hatályos: 2026. október 20. · Adatkezelő: Zero Therapy Kft.
Ez a tájékoztató arról szól, mi történik az Ön személyes adataival, amikor a dermartbuda.hu honlapon közzétett rendezvényre vagy képzésre jelentkezik, és ami ezután következik: a kapcsolattartás, a számlázás, a részvételi oklevél, a rendezvényen készülő felvételek és — ha kéri — a későbbi rendezvényeinkről szóló értesítés. Kérjük, olvassa el, mielőtt elküldi a jelentkezését.
A dermartbuda.hu honlap többi részének (sütik, látogatottságmérés, időpontkérés, a rendelő szolgáltatásai) adatkezelését nem ez a tájékoztató, hanem a Dermart Klinika Kft. általános adatkezelési tájékoztatója írja le.
1. Ki kezeli az adatait?
- Adatkezelő: Zero Therapy Medical Tanácsadó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (röviden: Zero Therapy Kft.)
- Székhely és postacím: 1121 Budapest, Járőr utca 3.
- Cégjegyzékszám: 01−09−458066
- Adószám: 33080530−2−43
- E‑mail a jelentkezésekhez és az adatkezelési kérésekhez: jelentkezes@dermartbuda.hu
- Adatvédelmi kapcsolat: a fenti e‑mail cím; külön adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltünk ki.
A jelentkezési oldal a dermartbuda.hu honlapon jelenik meg, és a jelentkezések a jelentkezes@dermartbuda.hu postafiókba érkeznek. A honlap és a postafiók a Dermart Klinika Kft. (1113 Budapest, Bocskai út 31. I. 2.) üzemeltetésében áll, amely ezt a rendezvényszervezés céljából a Zero Therapy Kft. megbízásából, a két társaság közötti adatfeldolgozói megállapodás alapján, adatfeldolgozóként végzi.
2. Milyen adatokat, mire és meddig?
2.1 A jelentkezés fogadása és visszaigazolása
- Adatok: teljes név, e‑mail cím, telefonszám; ha megadja, a rendezvénnyel kapcsolatos kérdése; a rendezvény neve, a jelentkezés időpontja, annak az oldalnak a címe, amelyről jelentkezett, a tájékoztató tudomásulvételének ténye, és az, hogy kért‑e értesítést a későbbi rendezvényeinkről (2.3 pont).
- Cél: a jelentkezés fogadása, nyilvántartása és visszaigazolása e‑mailben.
- Jogalap: a részvételi szerződés megkötését megelőző, az Ön kérésére tett lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
- Meddig: a rendezvényt követő 1 évig. Ha a jelentkezését a rendezvény előtt visszavonja, az adatokat a visszavonás feldolgozása után töröljük.
- Kötelező‑e megadni: a név, az e‑mail cím és a telefonszám nélkül a jelentkezést nem tudjuk fogadni és visszaigazolni. A kérdés megadása önkéntes.
2.2 Kapcsolattartás a jelentkezőkkel
- Adatok: az előző pont adatai és a kapcsolattartás során keletkező levelezés.
- Cél: a részvétel részleteinek egyeztetése — visszaigazolás, a helyszín és a tudnivalók közlése, esetleges változás, elmaradás vagy lemondás kezelése, a részvételi díj egyeztetése.
- Jogalap: a részvételi szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
- Meddig: a rendezvényt követő 1 évig.
2.3 Értesítés a későbbi rendezvényeinkről és képzéseinkről (csak ha kéri)
- Adatok: az Ön neve és e‑mail címe; a hozzájárulás ténye és időpontja.
- Cél: hogy e‑mailben értesítsük a Zero Therapy Kft. későbbi rendezvényeiről, képzéseiről és a hozzájuk kapcsolódó szakmai programokról.
- Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont; a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a), amelyet a jelentkezési űrlapon külön, alapértelmezésben üres jelölőnégyzettel ad meg. A hozzájárulásokról a törvény szerinti nyilvántartást vezetjük.
- Meddig: a hozzájárulás visszavonásáig. Bármikor leiratkozhat az értesítő levélben megadott módon vagy a jelentkezes@dermartbuda.hu címre írt levéllel; ekkor a nevét és e‑mail címét ebből a nyilvántartásból töröljük, a jelentkezés többi adatát a 2.1 és 2.2 pont szerinti ideig őrizzük.
- Kötelező‑e megadni: nem; a jelentkezést enélkül is fogadjuk.
A jelentkezési adatokat ezen kívül nem használjuk hírlevél küldésére vagy egyéb marketingcélra.
2.4 Számlázás
- Adatok: a számlán szereplő név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, a részvételi díj és a fizetés adatai (átutalásnál az Ön bankja által közölt adatok).
- Cél: a részvételi díjról szóló számla kiállítása, megőrzése és a könyvelés.
- Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont; a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a; az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 159. és 169. §-a).
- Meddig: a számla kiállításától számított 8 évig.
- Kötelező‑e megadni: igen; a számlázási adatok nélkül a részvételi díjról nem tudunk számlát kiállítani, ezért a részvétel nem lehetséges.
- Honnan: a számlázási adatokat a jelentkezés után telefonon vagy e‑mailben kérjük el Öntől, kizárólag a számla kiállításához.
2.5 Részvételi oklevél
- Adatok: az Ön neve, a rendezvény neve és napja.
- Cél: a részvételt igazoló oklevél kiállítása és átadása.
- Jogalap: a részvételi szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
- Meddig: a kiállított oklevelek jegyzékét a rendezvényt követő 1 évig őrizzük, hogy kérésre pótolni tudjuk.
2.6 A jelentkezési űrlap védelme a visszaélésekkel szemben
- Adatok: az Ön internetkapcsolatának IP-címéből képzett, vissza nem fejthető azonosító; a honlap ezt 60 másodpercig őrzi, majd automatikusan törli. Az IP-címet magát nem tároljuk.
- Cél: ugyanarról a kapcsolatról percenként legfeljebb három jelentkezés fogadása, a tömeges és gépi beküldés megakadályozása.
- Jogalap: a honlap és a jelentkezési folyamat biztonságához fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az érdekmérlegelés eredménye: az adat 60 másodperc után törlődik, személy azonosítására nem alkalmas, ezért a beavatkozás az Ön jogaiba csekély.
2.7 Panaszok és jogi igények
- Adatok: a panasz vagy igény elbírálásához szükséges adatok a fenti körből és az Ön által közölt információk.
- Cél: a panasz kivizsgálása és megválaszolása; jogvita esetén az igények érvényesítése vagy az azokkal szembeni védekezés.
- Jogalap: fogyasztói panasz esetén jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont, a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. §-a); egyéb esetben jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Meddig: a panaszról készült feljegyzést és a választ 3 évig; jogvita esetén az igény elévüléséig, ami a Polgári Törvénykönyv 6:22. §-a szerint főszabályként 5 év.
2.8 Fénykép- és videófelvétel a rendezvényen
- Adatok: az Ön képmása és hangja a rendezvényen készült fényképeken és videófelvételeken.
- Cél: a rendezvény dokumentálása, valamint rendezvényeink és képzéseink bemutatása a honlapunkon és a közösségi oldalainkon.
- Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont; a Polgári Törvénykönyv 2:48. § (1) bekezdése), amelyet a helyszínen, írásban kérünk; az egyes személyeket nem kiemelő tömegfelvételhez (Ptk. 2:48. § (2) bekezdés) a rendezvény dokumentálásához fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ha nem szeretne szerepelni a felvételeken, ezt a helyszínen jelezheti a szervezőnek, és ezt tiszteletben tartjuk. A nevét a felvétel mellett csak külön hozzájárulásával tüntetjük fel.
- Meddig: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a rendezvényt követő 5 évig. Visszavonás esetén a felvételt a saját felületeinkről eltávolítjuk; a mások által időközben lementett másolatokra nincs ráhatásunk.
- Kötelező‑e: nem; a részvételnek nem feltétele.
2.9 Amit nem teszünk
Az adataival automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk, és a jelentkezési adatokat harmadik félnek marketingcélra nem adjuk át.
3. Hogyan jut el hozzánk a jelentkezés?
A jelentkezési űrlap tartalmát a honlap nem tárolja adatbázisban: a kitöltött adatokat e‑mailben továbbítja a jelentkezes@dermartbuda.hu postafiókba, és Önnek ugyanekkor automatikus visszaigazolást küld a megadott e‑mail címre. Az űrlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton megy. Ha az űrlap nem működik, a jelentkezést közvetlenül a jelentkezes@dermartbuda.hu címre küldött levélben is fogadjuk — ilyenkor ugyanez a tájékoztató érvényes.
4. Kik kapják meg az adatait?
| Címzett | Mire | Szerep |
|---|---|---|
| Dermart Klinika Kft., 1113 Budapest, Bocskai út 31. I. 2. | a dermartbuda.hu honlap és a jelentkezes@dermartbuda.hu postafiók üzemeltetése; a jelentkezéseket kezelő munkatársak | adatfeldolgozó |
| Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. | a honlap tárhelye: a jelentkezési űrlapot fogadó kiszolgáló és a kimenő levelek továbbítása | adatfeldolgozó |
| Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország | a jelentkezes@dermartbuda.hu postafiók (Microsoft 365 levelezés) | adatfeldolgozó |
| KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7. (a Számlázz.hu számlázó program üzemeltetője) | a számla kiállítása és megőrzése | adatfeldolgozó |
| Red Team Kft., 1119 Budapest, Csurgói út 22 – 32. B ép. földszint 8. | könyvelés | adatfeldolgozó |
| Nemzeti Adó- és Vámhivatal | a kiállított számlák kötelező adatszolgáltatása | önálló adatkezelő |
| az Ön és a mi bankunk | a részvételi díj átutalása | önálló adatkezelő |
| a közösségi oldalak üzemeltetői: Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), Google Ireland Limited (YouTube) | a rendezvényen készült és az Ön hozzájárulásával közzétett felvételek (2.8 pont) | a saját platformján önálló adatkezelő |
A rendezvény helyszínének üzemeltetője résztvevői névsort nem kap. Hatóság, bíróság vagy más szerv csak jogszabályban előírt esetben, megkeresésre kaphat adatot.
5. Kerül‑e adat az Európai Unión kívülre?
A jelentkezési és számlázási adatokat az Európai Unión belül kezeljük. A Microsoft 365 levelezést a Microsoft az Európai Unióban működő adatközpontokban tárolja; a szolgáltatás üzemeltetése és támogatása során előfordulhat, hogy a Microsoft Unión kívüli vállalata fér hozzá az adatokhoz. Erre a Microsoft az EU – USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerinti tanúsítása és az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek adnak garanciát. A közösségi oldalakon az Ön hozzájárulásával közzétett felvételeket a platform üzemeltetője az Unión kívülre, elsősorban az Egyesült Államokba is továbbíthatja; ennek garanciája szintén a Data Privacy Framework szerinti tanúsítás és az általános szerződési feltételek. Más címzett részére Unión kívüli adattovábbítás nem történik.
6. Az Ön jogai
Ön bármikor kérheti tőlünk, hogy
- tájékoztassuk arról, kezeljük‑e az adatait, és ha igen, hozzáférést és másolatot adjunk róluk;
- a pontatlan adatát helyesbítsük;
- az adatait töröljük, ha már nincs rájuk szükség, vagy az adatkezelés jogellenes — a számlát és könyvelési bizonylatot a törvényi megőrzési idő alatt nem törölhetjük;
- az adatkezelést korlátozzuk, amíg egy vitatott kérdést tisztázunk;
- a szerződés alapján, elektronikusan kezelt adatait hordozható formában megkapja vagy másik adatkezelőnek továbbítsuk;
- jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzetére hivatkozva tiltakozzon;
- a hozzájárulását — ha valamely adatkezelés azon alapul — bármikor visszavonja; ez a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
A későbbi rendezvényekről szóló értesítésről bármikor leiratkozhat, és a felvételek közzétételéhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja (2.3 és 2.8 pont).
Kérését a jelentkezes@dermartbuda.hu címre vagy a székhelyünkre küldött levélben várjuk. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ezt a határidőt indokolt esetben két hónappal meghosszabbíthatjuk, erről az első hónapon belül tájékoztatjuk. Az ügyintézés díjmentes. Ha a kérelmező személyében kétség merül fel, a megerősítéshez szükséges adatot kérhetjük.
7. Hová fordulhat panasszal?
Kérjük, először hozzánk forduljon a fenti elérhetőségeken. Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9 – 11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 (30) 683‑5969, +36 (1) 391‑1400; e‑mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: naih.hu. Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a pert — választása szerint — a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
8. A tájékoztató változása
A tájékoztatót ezen az oldalon tesszük közzé; módosítás esetén az új változatot új verziószámmal és hatálybalépési nappal jelenítjük meg. Ha a változás az Ön folyamatban lévő jelentkezését érdemben érinti, e‑mailben is tájékoztatjuk.
